Возможности ворда...
- В ворде есть возможность размещать текст в отдельных фреймах (рамках). Например, чтобы обозначить врезку. Пожалуйста, не используйте их, лучше сделайте врезку таблицей. При заливке текста в программу верстки эти фреймы исчезают или располагаются не там, где требуется.
- Фреймы (рамки) с текстом нередко остаются после распознавания текста. Обязательно удалите их. Набранный текст, подписи к рисункам, таблицы, сноски должны находится вне фреймов — в «потоке» текста.
- Если Вы делаете в ворде не эскиз макета, а набираете текст для книги, то чем проще оформление, тем лучше.
Если Вы делаете в Word-е не эскиз макета, а набираете текст для книги,
то чем проще оформление, тем лучше
- Главное, сделайте в рукописи нужное Вам выделение текста (курсив, п/ж, курсив п/ж), понятную разбивку на разделы, главы, иерархию заголовков, эпиграфы, дополнительные тексты, списки, врезки, укажите места для иллюстраций.
- Если потребуется цветовое кодирование, то изменяйте цвет самого текста (шрифта), не «поднимайте» его с помощью маркера. Набирайте таблицы без раскрашивания строк.
Никогда не разрывайте строки сочетанием клавиш Shift+Enter
Новый абзац начинайте только клавишей Enter
Все ненужные пустые строки между абзацами удалите
Привязка фиксированным пробелом инициалов к фамилии, единиц измерения к цифре, предлогов, союзов к слову и пр. делаю только в процессе верстки и в самой программе верстки. В ворде это делать бесполезно.
- В процессе набора текста никогда не разрывайте строки сочетанием клавиш Shift+Enter. А для начала абзаца используйте клавишу Enter.
- Расстановку переносов делает программа верстки, для текста набранного в ворде в переносах нет необходимости.
- И тем более не ставьте переносы вручную символом дефиса, т.к. в процессе верстки при перекомпоновке текста дефисы сохраняются и всё это при-дётся от-лавли-вать корректо-ру :)
Небольшую по объему книгу лучше собрать в один файл
- Если Вы передаете отдельные файлы частей или глав, то необходимо предоставить файл со списком их последовательности (оглавлением) или пронумеровать в самом названии файла: 1ch.doc, 2ch.doc.
Если пропали пробелы в MS Word значит вы открыли файл в старой версии ворда,
а набран он был в новой версии ворда...
Вы обмениваетесь файлами с автором или корректором, редактором. Поэтому, чтобы не пропадали пробелы между словами, при передаче файлов на вычитку и на верстку сохраняйте их с расширением (типом) *.doc Word 97-2003 (т.е. файлы *.docx необходимо сохранить без последней буквы «х»):
Обменивайтесь вордовскими файлами и передавайте на верстку
только с расширением doc
И еще:
Правильная и быстрая постановка ударений в программе MS Word:
- первый способ: после ударной буквы набрать 0301 и сразу нажать сочетание клавиш ALT+x (клавиатура латиницей – буква "икс")
- второй способ: установите курсор после ударной буквы и нажмите сочетание ALT+769 (цифры на боковой/цифровой клавиатуре)